En vue d'assurer la sécurité des cérémonies d'ouverture et de clôture des Jeux olympiques de Beijing 2008, d'éliminer les faux billets et de sauvegarder les droits et intérêts légitimes des acheteurs de billets d'entrée, ces deux cérémonies adopteront le système de nom réel pour les acheteurs ayant obtenu des billets d'entrée.

A cet effet, les acheteurs devront remettre préalablement leurs photos d'identité et leurs informations personnelles afin qu'au moment de leur entrée pour les cérémonies d'ouverture et de clôture des Jeux, le service de contrôle puisse vérifier l'authenticité de leurs billets.

Le BOCOG commencera dans un proche avenir la collecte des photos et des informations personnelles des acheteurs des billets pour les cérémonies d'ouverture et de clôture des JO de Beijing 2008. Voici les mesures que le Comité organisateur compte prendre dans ce domaine :

1. Les personnes visées par la collecte

Les personnes visées par la présente collecte sont les acheteurs à l'intérieur de la partie continentale de la République populaire de Chine (à l'exception des régions chinoises de Hong Kong, Macao et Taiwan) qui ont réussi à commander des billets pour les cérémonies d'ouverture et de clôture des JO de Beijing 2008.

2. La période de collecte

La remise des photos d'identité et des informations personnelles durera du 15 au 31 janvier 2008.

3. Les modalités de remise des photos et informations personnelles

Le BOCOG enverra par courrier aux acheteurs chanceux de billets pour les cérémonies d'ouverture et de clôture un « Formulaire d'inscription des acheteurs de billets pour les cérémonies d'ouverture et de clôture des JO de Beijing 2008 » (dénommé ci-après le « Formulaire d'inscription »). Les acheteurs devront, conformément aux exigences, remplir dûment le « Formulaire » et y coller leur photo d'identité, et remettre ensuite ce « Formulaire », plus une photocopie de leur carte d'identité, aux agences de la Banque de Chine spécialement désignées pour les commandes de billets olympiques. Ils pourront également remettre en personne les documents susmentionnés ou demander à une tierce personne de les remettre au BOCOG. Dans ce cas-là, l'expédition par courrier sera nulle et non avenue.

Si un acheteur remet en personne ces documents, il devra alors présenter la pièce originale de sa carté d'identité ; s'il remet ces document par une tierce personne, l'acheteur et la tierce personne en question devront signer une lettre mandatée, et cette dernière devra montrer la pièce originale de sa carte d'identité et une photocopie, et ces pièces lui seront retournées après examen et vérification.

Le « Formulaire d'inscription » pourra aussi être téléchargé sur le site ouèbe officiel du Centre de la billetterie des JO de Beijing 2008 (http:/www.tickets.beijing2008.cn). Les acheteurs pourront aussi prendre ce « Formulaire d'inscription » aux agences de la Banque de Chine.

4. Les exigences concernant les photos d'identité et la photocopie de la carte d'identité

Les photos d'identité soumises par les acheteurs doivent être des photos récentes (ces photos ne doivent pas avoir été prises avant le mois d'août 2006), de face, sans couvre-chef, avec un fond blanc ou homogène, sans cadre et en couleur (d'une dimension de 48mmx33mm).

La carte d'identité doit être la même que celle remise par l'acheteur lors de ses commandes de billets. Les exigences concrètes concernant la photocopie sont les suivantes : en papier blanc et de dimension A4 ; le nom de l'acheteur, le numéro de la pièce d'identité, la photo et le nom de l'organisme distribuant cette pièce d'identité doivent être clairs et lisibles sur la photocopie. La carte d'identité des habitants de la République populaire de Chine doit être photographiée des deux côtés ; s'agissant de la photocopie des autres pièces d'identité, il faut faire en sorte que le nom, la photo, le numéro d'immatriculation des pièces d'identité, l'organisme distribuant ces pièces d'identité et la durée de validité des documents soient clairement reproduits.

5. Déclaration juridique :

La remise des photos d'identité et des informations personnelles constitue une formalité indispensable pour acheter des billets pour les cérémonies d'ouverture et de clôture des JO de Beijing 2008. L'acheteur doit garantir l'authenticité des photos d'identité et des informations personnelles ainsi remises. Au cas où l'acheteur n'arriverait pas à remettre à temps les documents susmentionnés et où ces documents remis ne seraient pas conformes aux exigences, le BOCOG se réserve le droit de le priver de son statut d'acheteur.

Pour plus amples renseignements concernant la remise des photos d'identité et des informations personnelles, prière de téléphoner (en chinois) au centre d'appel d'urgence du Centre de la billetterie du BOCOG : (010) 952008.

Source: BOCOG