Les reçus de voyage aérien vont passer au numérique à partir de décembre en Chine

Dans le but de simplifier le processus de voyage, la Chine prévoit de déployer des reçus de voyage numériques pour les passagers aériens à partir du mois prochain, a annoncé le 9 novembre l'Administration de l'aviation civile de Chine.

Selon un communiqué publié par l'administration, ce système de « reçu de vol électronique » remplacera les itinéraires de vol sur papier par une alternative numérique pratique, améliorant considérablement les expériences de voyage et facilitant les remboursements financiers pour les particuliers et les entreprises. La déclaration annonçant le nouveau système a été publiée conjointement par l'Administration fiscale d'État de Chine, le ministère des Finances et l'Administration de l'aviation civile de Chine (CAAC).

Le système, baptisé EFR, permettra aux voyageurs d'accéder à leurs reçus électroniques de voyage aérien jusqu'à 180 jours après avoir terminé leur voyage via les sites Internet des compagnies aériennes, les applications mobiles ou les hotlines du service client. Les entreprises clientes peuvent également récupérer leurs reçus via des plateformes de services fiscaux pour gérer les déductions de TVA et d'autres tâches comptables.

Selon le communiqué, le passage aux reçus de vol électroniques simplifiera la logistique des voyages et les processus financiers. Pour les passagers, le système EFR élimine le besoin de reçus papier.

Les voyageurs pourront facilement télécharger ou imprimer des reçus directement depuis leurs appareils mobiles ou leurs ordinateurs. Le système éliminera la nécessité de supporter de longues attentes aux guichets pour les reçus papier et le risque de perdre les documents de voyage lors de voyages professionnels ou personnels. Pour les entreprises, il réduira la paperasserie et améliorera l'efficacité du processus comptable. Les services financiers bénéficieront d'opérations transparentes et sans papier pour les remboursements de dépenses, les déclarations fiscales et l'archivage.

En outre, les reçus électroniques pourront être consultés et téléchargés directement depuis la plateforme de services fiscaux, ce qui simplifiera les déductions de TVA et garantira une comptabilité précise en temps réel. Cette transition réduira considérablement le coût d'impression, de distribution et de stockage des reçus papier, contribuant à la fois aux économies financières et à la durabilité environnementale.

Toutefois, pour assurer une transition en douceur, un double système sera en place pendant près d'un an. Ainsi, du 1er décembre au 30 septembre de l'année prochaine, les reçus papier et électroniques coexisteront, ce qui permettra aux voyageurs et aux entreprises de continuer à utiliser les reçus papier traditionnels pour les remboursements si nécessaire. Cependant, les reçus électroniques et papier ne seront pas émis pour la même transaction, ce qui évitera les réclamations en double.

Après la période de transition, c'est-à-dire à compter du 1er octobre 2025, les reçus papier ne seront plus disponibles et les reçus électroniques deviendront la norme pour tous les voyages aériens en Chine. La mise en œuvre des reçus de vol électroniques contribuera également à accélérer la transformation numérique du secteur de l'aviation, en le rendant plus efficace et plus convivial afin qu'il s'aligne sur les tendances technologiques modernes.

Cette dernière initiative s'inscrit dans une tendance plus large de numérisation dans le secteur des transports en Chine.

Ainsi, le système ferroviaire chinois progresse également vers une numérisation complète. China State Railway Group, l'opérateur ferroviaire national, a déployé un système national de facturation numérique pour les passagers ferroviaires, à partir du 1er novembre, offrant des avantages similaires à ceux du secteur du transport aérien. Les passagers qui achètent des billets de train nationaux, y compris pour les annulations ou les modifications, peuvent demander une facture électronique directement auprès du système de réservation de billets 12306, évitant ainsi le recours aux reçus papier. Comme dans le secteur aérien, les factures électroniques du système ferroviaire permettront une déclaration fiscale et des déductions de TVA plus efficaces, ce qui profitera à la fois aux voyageurs individuels et aux entreprises.

Les mesures prises par les secteurs aérien et ferroviaire pour numériser les reçus de voyage reflètent une volonté plus large de modernisation et de durabilité environnementale dans les transports chinois.